Transparenz bei Medien- und Kommunikationsaufträgen im Zuge von Direktvergaben
Silicon Austria Labs GmbH (SAL) steht für einen transparenten, objektiven und diskriminierungsfreien Umgang mit öffentlichen Mitteln. Auf dieser Seite informieren wir über die allgemeinen Kriterien und Vorgehensweisen, die SAL bei der Direktvergabe von Aufträgen im Bereich Werbung, Medien und Kommunikation gemäß Artikel 25 des European Media Freedom Act (EMFA) anwendet. Die Kriterien für öffentliche Ausschreibungen gem. Bundesvergabegesetz werden gesondert im jeweiligen Vergabeverfahren publiziert.
Zweck und Geltungsbereich
Die nachfolgenden Grundsätze gelten für Aufträge und Kooperationen im Anwendungsbereich von Artikel 25 EMFA. Dazu können insbesondere zählen:
- Anzeigen und Werbeschaltungen in Print-, Online-, Radio- oder TV-Medien
- Werbung und Informationskampagnen auf Online- und Social-Media-Plattformen
- Employer-Branding-Maßnahmen und die Bewerbung von Stellenangeboten
- Medienkooperationen und redaktionelle Partnerschaften
- Produktion und Bereitstellung von Medieninhalten, beispielsweise Video-, Audio- oder redaktionellen Beiträgen
- sonstige Liefer- und Dienstleistungen von Mediendiensteanbietern oder Anbietern von Online-Plattformen
Ob ein konkreter Auftrag in den Anwendungsbereich des EMFA fällt, wird von SAL im Einzelfall geprüft. Die geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen, die allgemeinen Einkaufsbedingungen von SAL sowie die internen Beschaffungsrichtlinien von SAL bleiben davon unberührt.
Grundsätze der Auftragsvergabe
Ein wesentlicher Grundsatz bei SAL ist die Vergleichbarkeit der Angebote. Dies wird durch vorab festgelegte, transparente, objektive, verhältnismäßige und nichtdiskriminierende Kriterien erreicht. Die jeweilige Vorgehensweise wird unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Komplexität und Wert des Auftrags festgelegt.
Im Zuge einer Direktvergabe kann SAL geeignete Unternehmen direkt zur unverbindlichen Angebotslegung einladen, eine Markterkundung durchführen oder interessierten Unternehmen die Möglichkeit geben, ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu bekunden.
Die Veröffentlichung dieser allgemeinen Kriterien und Vorgehensweisen für Direktvergaben stellt keine Ausschreibung und keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar.
Eignungskriterien
Abhängig vom jeweiligen Leistungsgegenstand können insbesondere folgende Anforderungen berücksichtigt werden:
- fachliche und technische Kompetenz
- einschlägige Erfahrung und geeignete Referenzprojekte
- ausreichende personelle und organisatorische Kapazitäten
- nachweisbare Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen
- professionelle und zuverlässige Leistungserbringung
- Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und technischer Anforderungen
- gegebenenfalls Eigenschaft als Mediendiensteanbieter oder Anbieter einer Online-Plattform im Sinne des EMFA
SAL kann dazu geeignete Nachweise verlangen, beispielsweise Unternehmensinformationen, Referenzen, Reichweiten- oder Zielgruppendaten, Arbeitsproben, technische Dokumentationen oder Angaben zu den vorgesehenen Projektteams.
Gründe für die Auswahl des Unternehmens – Bewertung von Angeboten
Die Bewertung erfolgt abhängig vom jeweiligen Auftrag anhand der dafür relevanten Kriterien. Dabei können insbesondere folgende Aspekte berücksichtigt werden:
1. Preis und Wirtschaftlichkeit
- Gesamtpreis beziehungsweise Gesamtkosten
- Angemessenheit und Transparenz der Preisgestaltung
- Verhältnis zwischen Kosten, Qualität, Reichweite und erwarteter Wirkung
- langfristige Wirtschaftlichkeit und Folgekosten
2. Qualität
a) Qualität und fachliche Eignung
- Qualität und Schlüssigkeit des angebotenen Konzepts
- Verständnis der Aufgabenstellung und der Kommunikationsziele
- fachliche, redaktionelle, gestalterische oder technische Qualität
- Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Teams
- Qualität vergleichbarer Referenzprojekte
b) Zielgruppen- und Medienaffinität
- Eignung des Mediums, Kanals oder Formats für die definierte Zielgruppe
- thematische und regionale Relevanz
- Umfeld und Positionierung des Angebots
- Übereinstimmung mit den Kommunikationszielen und Werten von SAL
c) Reichweite und erwartete Wirksamkeit
- relevante Reichweite innerhalb der vorgesehenen Zielgruppe
- erwartete Sichtbarkeit und Kommunikationswirkung
- Qualität und Nachvollziehbarkeit der angebotenen Leistungskennzahlen
- Möglichkeiten zur Erfolgsmessung und Berichterstattung
d) Umsetzung und Zusammenarbeit
- angemessene, realistische Zeit- und Projektplanung
- Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit
- Qualität der vorgesehenen Projektorganisation
- Flexibilität und Verlässlichkeit bei der Leistungserbringung
Sonstige auftragsbezogene Qualitätsaspekte können als weitere übergeordnete Kriterien zusätzlich berücksichtigt werden, soweit diese für die Erreichung der Kommunikationsziele sachlich erforderlich sind.
Gewichtung der Kriterien
Die für den jeweiligen Auftrag maßgeblichen Kriterien und deren Wertigkeit werden in Abhängigkeit des Beschaffungsvorhabens vor der Einholung von Angeboten bzw. vor Durchführung der Auswahl festgelegt und dokumentiert.
Die Bewertung erfolgt grundsätzlich nach folgender Gewichtung:
Preis und Wirtschaftlichkeit
mind. 40 %, max. 60%
Qualität
mind. 40%, max. 60%
Die einzelnen Qualitätskriterien werden innerhalb der Spannweite von 40 – 60% entsprechend ihrer Wertigkeit gereiht. Das erstgenannte Kriterium besitzt die höchste Bedeutung, die nachfolgenden Kriterien eine entsprechend abgestufte geringere Bedeutung.
Interessenbekundung
Unternehmen, die grundsätzlich an einer Zusammenarbeit mit SAL im Bereich Medien, Werbung oder Kommunikation interessiert sind, können eine unverbindliche Interessenbekundung übermitteln.
Bitte senden Sie folgende Informationen an communications@silicon-austria.com:
- Name und Kontaktdaten des Unternehmens
- Kurzbeschreibung des Leistungsangebots
- relevante Referenzen und Arbeitsproben
- Informationen zu Zielgruppen, Reichweiten oder angebotenen Medienkanälen, sofern relevant
- zuständige Ansprechperson
Aus einer Interessenbekundung entsteht kein Anspruch auf eine zukünftige Zusammenarbeit. Des Weiteren kann SAL auch direkt auf Unternehmen zugehen, die sie für die betreffende Leistungserbringung als grundsätzlich geeignet erachtet.
Kontakt
Bei Fragen zu den auf dieser Seite veröffentlichten Informationen wenden Sie sich bitte an:
Silicon Austria Labs GmbH
Procurement & Operations Support
E-Mail: purchase@silicon-austria.com
